Le Responsable de Formation (3 jours)

Information sur la formation

Référence interne de la formation : RF1

Durée : 21 heures

Objectifs

Responsables de formation nouvellement nommés ou sur le point d'être nommés.
Responsables Ressources Humaines en charge de la formation.

Acquérir une vision d'ensemble de la fonction.
Utiliser les méthodes et techniques indispensables pour organiser son activité et assurer ses responsabilités

Pré requis

Contenu de la formation
SE POSITIONNER EN TANT QUE RESPONSABLE DE FORMATION MAÎTRISER LES ASPECTS JURIDIQUES DE LA FONCTION
1_ Situer le rôle du responsable de formation dans l'entreprise
Réaliser le diagnostic de la fonction formation.
Clarifier les missions et les activités du responsable de formation.
Identifier les interlocuteurs du responsable de formation.
2_ Maîtriser les aspects légaux et conventionnels de la formation professionnelle continue
Les sources du droit de la formation.
L'obligation de participation des employeurs au financement de la formation.
La notion d'action de formation et les critères d'imputabilité.
Les différentes modalités d'accès à la formation.
Les catégories d'actions au plan de formation.
La professionnalisation : contrat et période.
Le droit individuel à la formation.
3_ Bien gérer la formation
Optimiser ses relations avec l'OPCA.
Suivre la convention de formation.
Calculer les dépenses imputables sur la contribution de l'entreprise à l'effort de formation.
Constituer le dossier formation.
CONSTRUIRE UN PLAN DE FORMATION PERTINENT, ÉLABORER LE PROCESSUS DIF
1_ Construire le plan de formation en 6 étapes
Élaborer les orientations formation.
Recueillir les besoins collectifs et individuels.
Définir les priorités, piloter les arbitrages.
Valider le pré-projet.
Consulter le Comité d'Entreprise.
Communiquer sur le plan définitif auprès des parties prenantes.
2_ Élaborer le processus DIF
Situer l'initiative du salarié au regard de celle de l'employeur.
Proposer des règles d'arbitrage lisibles pour les salariés.
3_ Utiliser les outils RH pour mieux définir les objectifs de formation
S'appuyer sur le questionnement et les outils de la GPEC.
Analyser le travail pour identifier les compétences à développer.
4_ Conseiller les salariés sur les outils à leur disposition pour construire leur parcours professionnel
Le bilan de compétences.
La VAE.
Le Congé individuel de formation.
Module e-learning : Les modes d'apprentissage de l'adulte.
PILOTER LA CONCEPTION ET LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS DE FORMATION
1_ Construire le cahier des charges de l'action de formation
Utiliser un protocole d'entretien.
Se positionner comme acteur de la conduite du changement.
Valider le cahier des charges.
Lancer un appel d'offres.
2_ Construire l'architecture du dispositif pédagogique
Identifier les différentes modalités de formation : présentiel, e-learning, "mixte"…
Anticiper le coût, les avantages et inconvénients de chaque modalité.
Intégrer le tutorat comme dispositif formateur à part entière.
3_ Acheter la formation
Se constituer un panel de prestataires.
Définir les critères pertinents de sélection sur appel d'offres.
Travailler en partenariat avec un prestataire.
4_ Identifier les facteurs clés de l'efficacité pédagogique de la formation
Comprendre les facteurs inhibants ou facilitateurs d'apprentissage.
Valider la pertinence pédagogique d'une conception.
Module e-learning : Construire et faire vivre le tableau de bord.
ÉVALUER LA FORMATION
1_ Utiliser à bon escient les différents niveaux d'évaluation
Distinguer les différents types d'évaluation :
évaluation des pré-acquis et des acquis ;
évaluation de la satisfaction des participants ;
évaluation des transferts en situation de travail ;
évaluation de l'impact et du retour investissement formation.
2_ Organiser le suivi des actions
Distinguer les différents types de suivi.
Concevoir le dispositif de suivi adapté.
3_ Construire les outils de l'évaluation
Construire les outils adaptés aux différents niveaux d'évaluation.
Organiser la remontée et le traitement des informations.
Identifier les avantages de la sous traitance du traitement des évaluations, à travers la solution FORMETRIS.
Analyser les résultats.
Proposer des actions correctives en associant les parties prenantes.
4_ Définir et suivre le tableau de bord de la fonction formation
Mettre en place le tableau de bord.
Communiquer sur les résultats.

Méthodes pédagogiques

Cette formation permette à chaque participant, via des outils spécifiques
• de mettre en œuvre les acquis du module de formation précédent ;
• d’approfondir ses connaissances ;
• de préparer la session suivante.
À la fin du cycle, les participants réalisent un bilan des actions à mener après la formation et formalisent un plan de progrès.

Clients visés :

Ouvert à toutes personnes chargées de gérer la formation au sein de son entreprise.

Mots-clés en rapport avec la formation :

RF, DRH, RRH RH formation normandie ifd paris