Simulation de projets : Simultrain®

Information sur la formation

Référence interne de la formation : Simulation de projets : Simultrain®

Domaine

Conduite et gestion de projets

Objectifs

Savoir planifier les ressources humaines et matérielles d’un projet.
Gérer les aléas opérationnels d’un projet, « sous pression » de sa hiérarchie, de son équipe, ses clients et ses fournisseurs tout en maîtrisant la trilogie des coûts, délais et de la qualité. Sans oublier la motivation de son équipe, la gestion des risques et la gestion des changements.
Maîtriser d’autres approches projets telles que les méthodes agiles.
Diriger une équipe de projet en mode matricielle.

Contenu

Première demi-journée

Choix des équipes, prise de connaissance de la feuille de route et logistique de la formation.
Rappel des fondamentaux en management de projet : planning, Gantt, gestion des ressources, communication, gestion des risques, gestion des changements. Le cas échéant, la gestion d’une équipe en mode « agile »

Deuxième demi-journée

Cette première période plonge l’équipe dans la préparation de l’échéancier de référence des premières semaines du projet. Ce dernier démarre « enfin ».
En fin de la période, chaque équipe rédige un rapport synthétique sur les erreurs les plus marquantes de la période et les méthodes de résolution.

Un tableau de bord pour les groupes participants affiche les scores. Les équipes sont notées en fonction du fameux triangle délais/coûts/qualité ainsi que la motivation de l’équipe. Le cas échéant y sont inclus la gestion des risques et du changement.
Un débriefing collectif permet une analyse collective des erreurs.

Troisième demi-journée

Les contributeurs remettent à jour l’échéancier en fonction de l’avancement du projet en affectant les ressources de cette deuxième période.
De nouveaux aléas, et non des moindres, les attendent pour vérifier la solidité de leurs planification et organisation.
La séance se termine à nouveau par un nouveau rapport suivi du débriefing.

Quatrième demi-journée

Le projet arrive à son terme. Les contributeurs vérifient une dernière fois si l’affectation des ressources est correcte.
Les dernières semaines sont particulièrement éprouvantes car les ressources matérielles et humaines sont malmenées et la pression hiérarchique ne cesse d’augmenter. Le projet se termine quelques fois en avance ou en retard.
Les équipes rédigent leur rapport final. Un débriefing global clôt la formation.

Logistique

Pour un déroulement optimal d’une formation de 2 jours, prévoir un poste de travail (PC ou Mac) pour 4 participants avec le logiciel pré installé.

Trois connexions ponctuelles, au site de l’éditeur, via Internet, sont à prévoir au cours des deux journées.

Clients visés :

tout public

Mots-clés en rapport avec la formation :

conduite du changement, conduite gestion de projet, gestion des risques, simulation projet