Gestion du budget et des coûts des projets

Information sur la formation

Référence interne de la formation : Module 14

Le budget est l’expression financière de la stratégie de l’entreprise. Souvent vécu comme une contrainte, c’est d’abord un outil de gestion nécessaire à la vie de l’entreprise. Il apporte la visibilité financière qui conditionne le futur de l’entreprise.
En fonction des objectifs à atteindre et des livrables à produire, et des délais à respecter, le responsable d’un budget doit savoir utiliser les techniques de simulation budgétaire, prévoir la masse salariale nécessaire, les achats, et d’une façon générale tous les moyens nécessaires à l’exécution du projet. Tout au long du projet, le responsable devra corréler la dépense budgétaire aux résultats obtenus. Le responsable devra pouvoir autant que possible exécuter son budget dans une approche « forfait » : le résultat attendu doit être obtenu au prix convenu.
Or tout projet subit des écarts, des événements intérieurs et extérieurs, des risques, … qui sont autant de causes de dérives par rapport au budget. Le responsable doit pouvoir anticiper ces écarts, toujours avec une maîtrise des spécifications.
L'analyse des résultats permettra de comprendre les motifs des écarts et d’en tirer parti pour le futur

Approche pratique des techniques et méthodes pour estimer, maîtriser et réduire les coûts d’un projet :
- Estimer les coûts
- Etablir un référentiel de coût : découpage – budget initial et évolution
- Etablir un coût prévisionnel : notions de coûts et d’avancement, courbes, passage de l’actuel au prévisionnel
- Gérer des évènements perturbateurs : modifications, inflation, risques
- Etablir un rapport de coût, le retour d’expérience
Les exercices et les exemples sont adaptés au public qu’il soit issu de l’ingénierie, du conseil ou du secteur du numérique

Clients visés :

- Responsables Projets,
- Responsables-ingénieurs d’estimation
- Responsables-ingénieurs de contrôle des coûts
- Contrôleur de gestion de projet

Mots-clés en rapport avec la formation :

• Positionner l’estimation et la coûtenance dans la gestion de projet
• Acquérir les concepts de base de l’estimation
• Acquérir les concepts et principes de la coûtenance
• Savoir appliquer les méthodes de coûtenance au sein d’un projet
• Mettre en place un référentiel coût sur un projet
• Développer des comportements de « maîtrise des coûts »