Gestion Multi-Projets
Date et heure de dépôt : 03/06/2014 15:25:28
Formation négociée : 11994
demande de formation
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Information sur la formation
Référence interne de la formation : Module 15
Lorsque dans une entreprise les projets sont nombreux, s’interpénètrent et mettent en jeu des acteurs de métiers différents, il devient impératif de mettre en place un mode de gestion spécifique et clair de tous ces projets.
Planifier, établir les rôles et les responsabilités de chacun, arbitrer et communiquer sont les clés d’un management multi-projets efficace.
Cet atelier se déroule autour de la simulation CONCERTO, une entreprise qui exploite un SIG (Système d’Information Géographique) pour satisfaire les demandes de ses clients. L’entreprise doit mener à bien 12 projets. Les participants organisé en 2 services sont amenés à :
• Constituer et animer un portefeuille de projet
• Rechercher des synergies entre projets (mutualisation d’activité, standardisation)
• Etablir une planification stratégique
• Optimiser la gestion des connaissances par la gestion des équipes et le retour d’expérience
• Optimiser la gestion des risques
• Arbitrer entre les projets (gestion des ressources critiques) …
Ils expérimentent le fonctionnement dans un contexte multi-projets exigeant une coordination efficace des différents niveaux de pilotage.
Clients visés :
- Directions des Projets, Membres du Project Management Office (PMO)
- Chefs de Projets, Responsables de services
- Membres du Comité de Pilotage
Mots-clés en rapport avec la formation :
• Appréhender les problématiques liées à la gestion d’un grand nombre de projets : sélection des projets, priorisation, tenue des engagements, adéquation charge/capacité, capitalisation d’expérience, communication et reporting…
• Comprendre les bénéfices d’une bonne gestion de portefeuille : choix des bons projets, optimisation des ressources, synergie entre projets, minimisation des risques,
• Comprendre le rôle des différentes instances de pilotage,
• Identifier les modes de gestion et les niveaux de pilotage appropriés pour chacun : gestion de portefeuille, gestion de programme, gestion de projet, gestion de service...
• Analyser le processus de communication et de prise de décision : réunions, tableau de bord, gestion des priorités…
• Acquérir les outils nécessaires au fonctionnement du système de gestion multi-projets
Societe
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