Formation sur la gestion de projets avec Microsoft Project 2010/2013 (fonctionnalités avancées)

Information sur la formation

Référence interne de la formation : Formation sur la gestion de projets avec Microsoft Project 2010/2013 (fonctionnalités avancées)

Objectifs
Durée : 2 jours

Maîtrise des concepts fondamentaux liés à l’utilisation des fonctionnalités avancées

Résumé du programme
Rappel des fondamentaux
Définition du projet, programme et portefeuille
Tâches, ressources et livrables
Les jalons
Les phases
Le réseau PERT
Le GANTT

Elaborer son projet
Rappel des différentes versions et limites MS Project
Focus sur MS Project server
Organiser le projet en lots de travaux (WBS)
Lister les tâches
Identifier les livrables (PBS)
Organiser les ressources (OBS)
Introduction au RACI
Organiser son projet avant de le mettre dans MS Project

La planification avec MS Project 2010/2013
Rappel de l'interface et navigation
Le calendrier du projet
La date de début du projet
Description de la tâche
Focus sur les notions de planifications manuelles ou automatiques
Formatage du détail de la tâche
Focus sur les notions de durée et de travail (charges)
Liste des activités
Estimation de la durée des tâches
Notions d'antériorité
Les différents types de liens
Les marges (libre et totale)
Le chemin critique

Planifier les ressources sous MS Project
Définition de la notion de ressources
Définition de la capacité
Equilibre charge capacité
Affectation des ressources
Surcapacité, nivellement et lissage
Focus sur le budget et l'allocation des coûts
Gestion des ressources dans un cadre multi-projets, programme ou portefeuille

Piloter son ou ses projets avec MS Project
Figer le planning prévisionnel
Méthodes de suivi du projet
Mesure de l'avancement du projet
Les lignes isochrones
Les différentes vues de suivi du projet
Incidence d'une nouvelle planification
Liens entres projets
Tableaux de bords
Le diagramme Temps-Temps
Calcul de l'avancement global du projet
La courbe en S
Focus sur les notions de CBTP (Budget prévisionnel), CRTE (Coût réel du travail) et CBTE (Valeur acquise)
Les rapports formatés
Les rapports personnalisés

La gestion multi-projet avec MS Project
Utilisation d'une version professionnelle (possibilités et limites)
Utilisation d'une version serveur, prérequis et fondamentaux à respecter
Gestion des versions
Gestion des droits (bonnes pratiques)
Pilotage du projet
Pilotage des projets (Multi-projets, programmes et portefeuilles)
Focus sur les états d'avancement
Les tableaux de bord

Clients visés :

Toute personne intervenant en tant que Chef de Projet

Mots-clés en rapport avec la formation :

MS gestion de projets Microsoft Project 2010/2013 confirmé