Formation sur la gestion des projets avec Microsoft Project 2013

Information sur la formation

Référence interne de la formation : Formation sur la gestion des projets avec Microsoft Project 2013

Objectifs
Durée : 3 jours

Maîtrise des concepts fondamentaux liés à la méthodologie de planification et de suivi de projet

Résumé du programme
Présentation
Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet
Présentation du logiciel
Présentation de la nouvelle interface 2013
Importer des données externes (Excel, SharePoint...)

Construction d'un planning prévisionnel
Initialisation d'un projet
Création, modification et utilisation des calendriers
Définition des dates de début ou de fin
Tracer les séquences de tâches
Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes
Surligner les liaisons entre tâches
Les Prédécesseurs pilotant
Les Successeurs entraînés
Les tâches récapitulatives
Les tâches répétitives
Définition du chemin critique
Afficher le chemin critique d'une séquence de tâches
Paramétrages du GANTT. Insérer / Masquer des colonnes

Enregistrement de la planification initiale
Ensemble du projet
Par phase de projet
Planification intermédiaire

Les affichages
Utilisation des tâches
Utilisation des ressources
Graphe des ressources
Personnalisation
Création des affichages
Utilisation des affichages simples ou combinés

Suivi de projet par la durée
Déroulement réel
« Avancer » un projet
Faire le suivi
Créer des dates de contraintes
Créer des échéances
Comparaison avec le planning initial
Les courbes d'avancement
Utilisation des diagrammes pour le suivi
Reporter une tâche
Fractionner une tâche
Afficher les marges totales

Les tables
Changer de table
Modifier une table
Les colonnes « indicateurs »
Les colonnes « textes »
Formules de calculs

Mise en forme du diagramme
Echelle de temps
Mise en forme des barres
Styles des barres
Le quadrillage

Gestion des données
Trier un planning
Filtrer un planning
Regrouper des données

Impressions du planning, des calendriers
Mise en page, en-tête/pied de page, légende
Combiner affichage, table et impression
Imprimer des rapports Project standards
Imprimer des rapports graphiques
Imprimer un rapport d'avancement

Gestion des ressources
Créations, paramétrage des ressources
Calendriers des ressources
Affectation des ressources
Gestion du coût des ressources
Partager des ressources communes à plusieurs projets
Le planificateur d'équipe

Les coûts
Affectation des coûts fixes
Etude et analyse des coûts

Le Multi projets
Créer un fichier de consolidations de projets
Insérer un nouveau projet
Lier des projets

Imports/Exports
Exporter vers Excel via le mappage
Exporter vers Excel via les rapports

Clients visés :

Toute personne intervenant en tant que Chef de Projet, membre d’une équipe Projet

Mots-clés en rapport avec la formation :

MS gestion de projets Microsoft Project 2013