Formation sur la mise en place et l’animation d’un Project Management Office

Information sur la formation

Référence interne de la formation : Formation sur la mise en place et l’animation d’un Project Management Office

Objectifs
Durée : 2 jours

Maîtrise des concepts fondamentaux liés aux objectifs du PMO (optimisation du portefeuille des projets et succès des projets), au choix du niveau de PMO adapté aux besoins de l’entreprise

Résumé du programme
Vendre en interne les bénéfices de la mise en place d'un PMO
L'alignement stratégique des projets
L'optimisation de l'emploi des ressources
La maximisation du ROI pour l'entreprise
Le soutien à chacun des projets, pour apporter les résultats attendus dans les délais adaptés, au moindre coût
La définition du niveau du management de projet adapté à la maturité de l'entreprise

Mettre en place un PMO en 7 étapes
Élaborer le CdC du projet de mise en œuvre du PMO
Choisir le type de PMO
Etablir la liste des services rendus sur un plan à deux ans : gouvernance (définition, exécution), pilotage du portefeuille de projets, mise sous contrôle des projets, arbitre des conflits entre projets et au sein des projets, développeur de compétences...
Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences (dans les projets, dans le PMO, dans l'entreprise)
Etablir les processus clés du PMO : priorisation des projets, lancement d'un projet, allocation de ressources, validation aux jalons, sortie du portefeuille des projets
Créer le tableau de bord du PMO : définir les objectifs de contrôle, identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs, structurer le tableau de bord
Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles

Animer un PMO
Définir le plan de montée en puissance sur le moyen terme
Mesurer la prestation apportée par le PMO et afficher les gains apportés à l'entreprise
Etendre les prestations du PMO par des expériences pilote
Faire de la formation et de l'accompagnement le fer de lance de la valeur perçue par l'entreprise

Clients visés :

Toute personne intervenant en tant que Chef de Projet, Directeur de Projet, Directeur de PMO

Mots-clés en rapport avec la formation :

Project Management Office PMO