Conduire une réunion

Information sur la formation

Référence interne de la formation : Conduire une réunion

MAITRISER LES ÉLÉMENTS CLÉS D'UNE RÉUNION EFFICACE

Objectifs

- Animer avec aisance des réunions
- Maîtriser la conduite de réunion
- Appréhender les diverses techniques de communication

Programme

Préparer la réunion

Connaître les différents types de réunion
Déterminer les principes pour réussir une réunion
Définir l’objectif de la réunion et le résultat attendu
Savoir définir un ordre du jour précis
Rédiger une convocation / invitation stipulant les informations nécessaires
S’occuper des aspects logistiques

Développer ses talents d’animateur

Maîtriser les techniques de communication
Connaître le fonctionnement des groupes
Savoir prendre le pouvoir : manier autorité et empathie à bon escient
Contrôler gestuelle, voix et stress
Reformuler les messages reçus, répondre aux objections, être attentif au feed-back
Amener chaque participant à jouer son rôle
Gérer les personnalités difficiles

Conduire différents types de réunion

Apprendre à ouvrir la réunion
Préparer ses questions pour animer une réunion de recueil d’avis
Maîtriser les trois phases de la réunion de brainstorming
Utiliser l’analyse multicritère pour la réunion de prise de décisions
Mener à bien une réunion d’avancement de projets
Savoir clôturer la séance
Rédiger un compte rendu
Assurer le suivi

Clients visés :

Toute personne amenée à conduire une réunion de manière occasionnelle ou régulière

Mots-clés en rapport avec la formation :

Formation Conduire une réunion individuel groupe intra inter