La prise de notes en réunion et la rédaction de comptes-rendus

Information sur la formation

Référence interne de la formation : La prise de notes en réunion et la rédaction de comptes-rendus

SAVOIR REDIGER RAPIDEMENT DES NOTES EFFICACES ET LES RESTITUER FIDELEMENT
SOUS FORME DE COMPTES-RENDUS CLAIRS ET STRUCTURES

Objectifs

- Maîtriser les différentes méthodes de prise de notes
- Noter un maximum d’idées avec un minimum de mots en un minimum de temps
- Elaborer une méthode personnelle adaptée et efficace
- Restituer fidèlement et rapidement le contenu sous la forme d’un compte-rendu structuré

Programme

La préparation

Choisir la technique de prise de notes adaptée au sujet abordé
Comprendre rapidement les propos des intervenants en étudiant les sujets de l’ordre du jour
Déterminer les destinataires du compte-rendu : spécialistes, avertis, novices

S’approprier les différentes techniques de prise de notes

Méthode structurée
Méthode arborescente
Méthode systémique
Méthode heuristique
Méthode normée

Utiliser un glossaire d’abréviations

Usage d’un dictionnaire d’abréviations pour les termes les plus courants
Créer ses propres abréviations

Séquencer la prise de notes

Ecouter et mémoriser l’ensemble de l’idée présentée
Retenir l’essentiel
Noter

Les pièges à éviter

Tenter de tout noter
Trop peu noter en comptant sur sa mémoire
Improviser des abréviations difficiles à relire

Rédaction du compte-rendu

Restructurer les notes sous forme de plan : thèmes, points principaux, points secondaires
Sélectionner les idées clés ayant une réelle valeur pour les destinataires
Ranger ces idées à la bonne place dans ce plan
Vérifier la cohérence de l’ensemble par rapport au thème du compte-rendu

Clients visés :

Toute personne amenée à prendre des notes et rédiger des comptes-rendus

Mots-clés en rapport avec la formation :

Formation Prise de notes compte-rendu réunion rédaction individuel groupe inter intra