Outlook et One Note, mieux s'organiser pour gagner du temps

Information sur la formation

Référence interne de la formation : IUOU12

• Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts
• Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
• Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.

Paramétrer et configurer l'interface Outlook
Menu fichier, le ruban, les onglets
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation
Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Créer et utiliser plusieurs signatures
Déléguer la messagerie

Classer, archiver, sauvegarder
Marquer des messages entrants pour le suivi
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et créer des règles d’archivage
Filtrer le courrier indésirable

Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook
Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
Partager les personnes
Créer un publipostage à partir des Personnes

Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook
Paramétrer et personnaliser le calendrier
Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
Créer des événements, des rendez-vous
Organiser, gérer des réunions
Déléguer son agenda
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier personnalisé

Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.

Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes.
Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs.
Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo.
Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette.

Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
Organiser des réunions.
Déléguer et suivre des tâches.

Clients visés :

utilisateurs désirant approfondir l'utilisation d'Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs

Maîtriser les bases d'Outlook, utilisation quotidienne de la messagerie et des contacts

Mots-clés en rapport avec la formation :

formation bureautique , outlook , onenote , CPF