Gérer les priorités de son équipe - E-learning vidéo + coaching

Information sur la formation

Référence interne de la formation : 1MN45

• Acquérir des outils et des méthodes pour optimiser le temps de son équipe
• Permettre à ses collaborateurs de gérer leurs priorités

Test Amont
Ce parcours débute par un test de connaissances composé d’une série de 20 questions qui permettent de positionner et anticiper les besoins d’accompagnement de l'apprenant

Coaching Préparatoire
Un coaching personnalisé de 30 min par téléphone ou visioconférence est organisé avec un coach expert en début de formation pour échanger avec l'apprenant sur ses attentes, orienter son apprentissage en fonction de ses besoins et de ses résultats au test, et définir ses propres objectifs personnels

Vidéo : Gérer les Priorités de son Equipe
80 min de formation digitale en 19 séquences pour comprendre, acquérir et approfondir ses connaissances sur la thématique

• Diagnostic de l'activité de son équipe
  Clarifier les missions et les objectifs de chacun des collaborateurs
  Analyser l'organisation des tâches, les pics d'activité
  Analyser les différentes contraintes (internes et externes)
  Identifier les facteurs pour " gagner " du temps et développer l'autonomie de chacun
• Mettre en place des pratiques efficaces
  Savoir anticiper
  Identifier et gérer les priorités
  Intégrer les urgences dans l'ordre des priorités
  Savoir organiser et planifier les tâches
• Définir un mode de fonctionnement efficace avec son équipe
  Mettre en place des outils de communication et de reporting pertinents
  Éviter la " réunionite "
  Savoir déléguer :
  . clarifier les objectifs et les enjeux de la délégation
  . prendre le temps de former
• Trouver un bon équilibre pour être efficace
  Comprendre son propre rapport au temps
  Comprendre les besoins de son équipe et savoir adapter son management
  Savoir prendre du recul
  Savoir gérer les sollicitations
  Savoir dire non pour éviter de se disperser
• Élaborer le tableau de bord de la gestion du temps de son équipe

Coaching Intermédiaire
Un coaching téléphonique ou par visioconférence, personnalisé de 30 min environ est organisé avec le coach expert pendant le cursus vidéo. Ce coaching permet de faire le point sur les apprentissages en relation avec les objectifs définis lors du 1er coaching. C'est également l'occasion de préciser les terrains d'application des éléments travaillés, de défnir les mises en application, en préparation du coaching de bilan.

Test Aval
Le test aval, composé également de 20 questions, est l’occasion d’évaluer sa progression au terme des différentes étapes du parcours. Il permet d’évaluer ses points de progrès et d’avoir une vision claire des compétences acquises et des axes d’amélioration à travailler

Coaching de Bilan
En fin de parcours, une nouvelle séance de coaching par téléphone ou visioconférence d’une heure a lieu pour faire un bilan personnalisé, analyser les résultats des tests, identifier les axes de progrès et se fixer des objectifs pour l’avenir.

Clients visés :

Tout manager et personne ayant à encadrer une équipe

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Mots-clés en rapport avec la formation :

formation priorités d'équipe , efficacité d'équipe , gestion des priorités , gestion du temps , travail d'équipe