Optimisez la gestion de votre temps (Manager) - E-learning + coaching

Information sur la formation

Référence interne de la formation : AAB728C

• Connaître les règles essentielles de la gestion du temps
• Définir efficacement ses priorités
• Gérer efficacement ses mails et son utilisation du téléphone pour optimiser son temps
  

Définir ses priorités pour mieux gérer son temps
Vous avez des projets à foison et aimeriez trouver le temps de les réaliser ? Ces projets de vie peuvent et doivent trouver leur place dans votre emploi du temps ! Découvrez comment définir vos tâches, les planifier, et déterminer vos priorités à l'échelle d'une journée ou une semaine.

• Votre projet de vie et la gestion du temps
  - le temps, c’est la vie, - définir vos objectifs de vie.
• Lois applicables à la gestion du temps
  - les lois de Parkinson, Pareto et Murphy, - la chronobiologie et la gestion du temps, - les règles de priorité, - l'application des lois à la gestion du temps.
• Prioriser vos activités à l’intérieur d’une semaine et d’une journée
  - définir les activités prioritaires d’une semaine, - la méthode ABC, - faire un plan de journée, - la matrice urgence / importance, - le plan de semaine.

Gérer son temps dans l'utilisation du téléphone

Gagnez du temps dans la gestion de vos appels ! Apprenez à dompter la sonnerie de votre téléphone, en vous organisant des plages horaires d'indisponibilité. Découvrez également comment préparer efficacement vos entretiens téléphoniques pour qu'ils soient rapides mais efficaces.

• Bien gérer le temps consacré aux appels reçus
  - votre attitude face aux appels reçus, - planifier vos plages horaires de disponibilité, - organiser son indisponibilité « seul(e) », - organiser son indisponibilité « en équipe », - six règles pour gagner du temps, - gérer une indisponibilité soudaine.
• Bien gérer le temps consacré aux appels émis
  - préalables, - votre attitude face aux appels émis, - regrouper et planifier les appels, - structurer le contenu de l'entretien.

Gérer son temps dans l'utilisation de l'e-mail

Gagnez du temps en gérant plus efficacement vos e-mails ! Apprenez comment échapper aux pièges « voleurs de temps », à planifier le traitement de vos mails, à les classer avec méthode, ainsi qu'à rédiger plus rapidement des mails efficaces.

• Gagner du temps dans la gestion de ses e-mails reçus
  - autodiagnostic, - la gestion des e-mails par Alice et Matthieu, - les cinq pièges « voleurs de temps ».
• Gérer ses e-mails avec méthode
  - regrouper et planifier le traitement de ses e-mails, - méthode pour traiter ses e-mails, - focus sur les systèmes de classement des e-mails.
• Rédiger rapidement un e-mail percutant
  - préalables, - règle nº 1 : indiquer et définir l'objet, - règle nº 2 : être bref et simple, - règle nº 3 : favoriser la lecture rapide, - règle nº 4 : bien choisir les destinaires et personnes à informer, - règle nº 5 : insérer une signature automatique.

Planifier son temps

Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.

• Principes et bénéfices de la planification
  - pourquoi planifier ?
• La planification hebdomadaire
  - quand planifier ?, - comment planifier ?, - à vous de jouer.
• La planification journalière
  - la méthode, - votre journée.

Clients visés :

Manager ou directeur confronté à des priorités multiples, manager souhaitant gagner en productivité, manager ayant à faire face à un surcroît d’activité, manager qui souhaite disposer de plus de recul sur son activité pour mieux rentabiliser son temps.

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Mots-clés en rapport avec la formation :

formation elearning gestion du temps , optimisation du temps , gestion du temps pour managers