Optimisez la gestion de votre temps (Collaborateur) - E-learning + coaching

Information sur la formation

Référence interne de la formation : AAB718C

• Adapter les règles générales de gestion du temps à votre contexte personnel.

Faire un bilan de l'usage de son temps
Vous avez le sentiment de perdre votre temps ? De consacrer trop de temps à des activités futiles ? Vous aimeriez mieux maîtriser votre emploi du temps ? Découvrez comment une grille de suivi d'activité peut vous y aider, et déterminez vos objectifs d'amélioration.

• Suivre l'usage de son temps
  - pourquoi une grille de suivi ?, - que contient une telle grille ?, - la grille de Vincent.
• Analyser ses résultats
  - les objectifs de cette analyse, - le temps de travail global, - le temps consacré à chaque activité, - l'importance de chaque activité, - les interruptions.
• Définir des objectifs d’amélioration
  - mettre en évidence vos points faibles, - les objectifs pour gérer l'important et l'urgent, - les objectifs pour prévoir et réduire les interruptions, - traduire vos objectifs en plan d'action.

Gérer son temps dans l'utilisation du téléphone

Gagnez du temps dans la gestion de vos appels ! Apprenez à dompter la sonnerie de votre téléphone, en vous organisant des plages horaires d'indisponibilité. Découvrez également comment préparer efficacement vos entretiens téléphoniques pour qu'ils soient rapides mais efficaces.

• Bien gérer le temps consacré aux appels reçus
  - votre attitude face aux appels reçus, - planifier vos plages horaires de disponibilité, - organiser son indisponibilité « seul(e) », - organiser son indisponibilité « en équipe », - six règles pour gagner du temps, - gérer une indisponibilité soudaine.
• Bien gérer le temps consacré aux appels émis
  - préalables, - votre attitude face aux appels émis, - regrouper et planifier les appels, - structurer le contenu de l'entretien.

Gérer son temps dans l'utilisation de l'e-mail

Gagnez du temps en gérant plus efficacement vos e-mails ! Apprenez comment échapper aux pièges « voleurs de temps », à planifier le traitement de vos mails, à les classer avec méthode, ainsi qu'à rédiger plus rapidement des mails efficaces.

• Gagner du temps dans la gestion de ses e-mails reçus
  - autodiagnostic, - la gestion des e-mails par Alice et Matthieu, - les cinq pièges « voleurs de temps ».
• Gérer ses e-mails avec méthode
  - regrouper et planifier le traitement de ses e-mails, - méthode pour traiter ses e-mails, - focus sur les systèmes de classement des e-mails.
• Rédiger rapidement un e-mail percutant
  - préalables, - règle nº 1 : indiquer et définir l'objet, - règle nº 2 : être bref et simple, - règle nº 3 : favoriser la lecture rapide, - règle nº 4 : bien choisir les destinaires et personnes à informer, - règle nº 5 : insérer une signature automatique.

Faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps

Pour mieux maîtriser votre temps, il est utile d’identifier au préalable ses « comportements types » à l’aide de l'analyse transactionnelle et leur rôle dans votre rapport au temps. Apprenez ensuite à dire « non » et à formuler des demandes pour vous faire aider.

• La petite voix qui nous gouverne
  - les messages contraignants, - les interdits et les destinées.
• Savoir dire non
  - pourquoi est-il parfois difficile de dire non ?, - des raisons pour dire non, - comment dire non.
• Exprimer une demande pour se faire aider
  - comment lever mes craintes à formuler une demande ?, - les trois étapes de la demande.

Planifier son temps

Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.

• Principes et bénéfices de la planification
  - pourquoi planifier ?
• La planification hebdomadaire
  - quand planifier ?, - comment planifier ?, - à vous de jouer.
• La planification journalière
  - la méthode, - votre journée.

Clients visés :

Collaborateur confronté à des priorités multiples, collaborateur souhaitant gagner en productivité, collaborateur ayant à faire face à un surcroît d’activité.

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Mots-clés en rapport avec la formation :

formation elearning gestion du temps , optimisation du temps , gestion du temps , gestion des priorités , urgent et important