Formation gagner du temps dans la bureautique avec l’IA

Information sur la formation

Référence interne de la formation : Bureautique

L’IA intégrée dans les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace) permet de transformer la façon de travailler au quotidien. Cette formation vous montre comment exploiter ces nouvelles fonctions pour gagner en efficacité dès le lendemain en vous apprenant à utiliser Copilot, Gemini ou d’autres intégrations pour automatiser vos tâches répétitives, améliorer vos documents et accélérer vos analyses.

Public visé

Tous les professionnels qui utilisent la suite Office ou Google Workspace.
Cadres, managers, responsables administratifs cherchant à gagner du temps.
Responsables formation souhaitant proposer des outils concrets aux équipes.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants sauront :

Rédiger et corriger plus rapidement leurs documents Word avec l’IA.
Utiliser Excel augmenté pour analyser et automatiser leurs données.
Créer des présentations PowerPoint en quelques minutes.
Intégrer l’IA à leur routine de travail bureautique.

Programme détaillé

Matinée

9h00 – 9h30 : Accueil et présentation des IA intégrées (Copilot, Google Workspace AI).
9h30 – 10h30 : Word augmenté (rédaction, correction, mise en forme intelligente).
10h30 – 11h00 : Pause.
11h00 – 12h30 : Excel avec IA (formules automatiques, analyses simplifiées, tableaux clairs).

Après-midi

13h30 – 14h30 : PowerPoint et l’IA (génération de présentations professionnelles).
14h30 – 15h30 : Atelier pratique « réaliser un dossier complet en 1h » (rapport + tableau + slides).
15h30 – 16h00 : Pause.
16h00 – 17h00 : Astuces et bonnes pratiques pour intégrer l’IA à son flux de travail quotidien.

Modalités

Durée : 1 jour (7h) – possibilité d’étendre à 2 jours avec plus d’exercices pratiques.
Format : présentiel ou distanciel (classe virtuelle interactive).
Méthodes pédagogiques : démonstrations en direct, cas pratiques guidés, exercices en binôme.

Bénéfices concrets pour les participants

Rédiger plus vite et avec moins d’erreurs.
Automatiser l’analyse de données sans être expert Excel.
Créer en quelques minutes des présentations professionnelles impactantes.
Gagner plusieurs heures par semaine sur les tâches bureautiques répétitives.

Clients visés :

Tous les professionnels qui utilisent la suite Office ou Google Workspace.
Cadres, managers, responsables administratifs cherchant à gagner du temps.
Responsables formation souhaitant proposer des outils concrets aux équipes.

Mots-clés en rapport avec la formation :

IA Bureautique Intelligence Artificielle ChatGPT Excel Word PowerPoint Workspace Office Gemini Copilot