Animer vos réunions avec impact

Information sur la formation

Référence interne de la formation : COM-ANI REU

Bien préparer sa réunion
Identifier les divers types de réunions et leurs objectifs (suivi de projet, prise de décision, transmission d’objectif, information, persuasion, échanges…)
Clarifier l'ordre du jour et les priorités
Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
Gérer la logistique
Préparer ses supports visuels
Exercices : préparer une réunion

Encadrer avec rigueur et souplesse
Poser le cadre et faire respecter les règles contre la réunionite
Gérer le temps
Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
Amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
Mise en situation : lancement d’une réunion

Enrichir sa « boîte à outils »
Découvrir des techniques d'animation efficaces : icebreakers, réunion minute, post-it board, brainstorming, travaux en sous-groupes...
Exercices : brainstorming et prise de décision collective

Animer une réunion à distance ou en hybride
Maîtriser les outils et spécificités techniques
Accrocher et tenir l’attention des participants
Susciter les réactions et les participations
S’approprier les outils spécifiques de l’animation à distance (sondages, quiz, boards interactifs, chat…)
Développer son charisme
Travailler sa respiration, sa posture, son regard, sa gestuelle et sa voix
S'affirmer pour impliquer son auditoire et convaincre
Gérer le stress et utiliser le trac à son profit
Mise en situation : 3 minutes pour un elevator pitch

Gérer le groupe
Comprendre la dynamique du groupe
Investir les rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation
Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
Savoir gérer les conflits et les participants difficiles (opposition, envahissement, hors sujet, enjeux de pouvoir…)
Jeu de rôle : animer un groupe difficile

Assurer le suivi de la réunion
Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions
Exercices : point du compte rendu de réunion

Mise en place du plan de progrès individuel

Clients visés :

Tout public

Mots-clés en rapport avec la formation :

Animer vos réunions avec impact Préparer sa réunion et choisir les techniques d'animation adéquates; Savoir gérer un groupe pour intéresser, motiver, faire agir; Animer des réunions productives, sans perte de temps