Open office Calc

Information sur la formation

Référence interne de la formation : Open office Calc

FORMATION OPEN OFFICE CALC

INITIATION et PERFECTIONNEMENT



INITIATION

DUREE :
2 jours

PUBLIC :
Toute personne ayant à manipuler et présenter des tableaux de données, présenter des résultats de calculs simples, ainsi que des graphiques.

PRE-REQUIS :
Connaissance de WINDOWS

OBJECTIFS :
A l'issue de la formation , les participants seront capables de :

- Créer des tableaux de données, faisant intervenir des calculs simples (addition, multiplication, soustraction et division),
- Utiliser les notions d'adressage relatif et absolu,
- Utiliser des fonctions statistiques simples (somme, moyenne, max, min..),
- Elaborer et modifier des graphiques, 2 Dimensions ou 3 Dimensions,

METHODE PEDAGOGIQUE :
Utilisation du logiciel sur micro-ordinateur, présentation des concepts suivie d'exercices pratiques de complexité croissante mettant en oeuvre les acquis des exercices précédents.

PLAN DU COURS CALC Bases (2 jours)

Module 1 - L'écran de travail de Calc
Les barres d'outils, les fenêtres ancrables, le navigateur…

Module 2 - Création d'un tableau
La saisie de texte, nombre, date
La sélection de cellules, lignes, colonnes, feuilles
La correction (remplacement, modification, effacement)
La recopie incrémentée (série de valeurs, de dates)

Module 3 - Création de formules
Création de formules simples (addition, soustraction…)
L'utilisation d'une fonction de calcul (somme, moyenne…)
La notion de référence absolue (référence à une cellule unique)

Module 4 - Mise en forme d'un tableau
La mise en forme de nombres, de dates et de textes
La mise en forme de cellules (bordures, couleurs…)
Le styliste

Module 5 - Gestion des feuilles et des classeurs
Naviguer entre feuilles, sélectionner, insérer, supprimer, renommer, copier, déplacer

Module 6 - Les diagrammes (graphiques)
La création d'un histogramme et d'un secteur
La modification d'un diagramme
La mise en forme des éléments d'un diagramme

Module 7 - Mise en page et impression
Les marges, l'orientation du papier, les en-têtes et pied de pages
L'aperçu avant impression - Les options d'impression

Module 8 - Enregistrer un document au format Excel

Module 9 - Exporter un document au format PDF

Module 10 - Ouvrir un document Excel et l'enregistrer au format Open Office

Module 11 - Les équivalences de menus Excel Open Office Calc


FORMATION CALC PERFECTIONNEMENT

DUREE :
1 jour

PUBLIC :
Toute personne devant maîtriser le logiciel pour un travail rapide et efficace en utilisant les fonctions avancées du tableur (calculs complexes, simulations de chiffres...).

PRE-REQUIS :
Très bonne connaissance des fonctions de base de CALC.

OBJECTIFS :
A l'issue de la formation, les participants seront capables de :

Filtrer, extraire et effectuer des calculs statistiques sur des informations provenant de la base de données et de redistribuer les données sous forme de tableaux croisés dynamiques,
Utiliser différentes fonctions de calcul : fonctions de base de données, fonctions de recherche, fonctions logiques, fonctions de date, fonctions financières,
Effectuer des cumuls de tableaux et des consolidations de résultats.
Effectuer des tableaux d'hypothèse,
Effectuer des simulations simples avec la valeur cible,
Résoudre des problèmes d’optimisation avec contraintes (solveur), et d'enregistrer dans un scénario les différents résultats obtenus,
Créer un tableau type (modèle),
Créer des macros simples.

PLAN DU COURS CALC PERFECTIONNEMENT

Module 1 - Rappel des fonctions de base d'Open Office Calc

Module 2 - Les liaisons
Créer un tableau de synthèse par liaison
La consolidation des données

Module 3 - L'Autopilote de fonctions :
Fonctions de date, statistiques, logiques (si…)

Module 4 - Le formatage conditionnel

Module 5 - La protection
Protéger des données contre les modifications
Protéger une feuille, un classeur

Module 6 - Les grands tableaux :
Créer et modifier une plage de données
Grouper des données avec l'autoplan
Trier, filtrer
Afficher et supprimer des sous-totaux
Définir des critères de validité des données

Module 7 - Le pilote de données (Tableau croisé dynamique)
Créer une base de données
Créer, modifier une table d'analyse de données
Filtrer une table d'analyse de données
Actualiser et supprimer une table

Clients visés :

utilisateurs bureautiques

Mots-clés en rapport avec la formation :

Open office Calc, société de formation, organisation entreprise, formation bureautique, logiciel bureautique, formation formateurs, formation utilisateurs , salles de formation,Initiation à la micro-informatique, Formation Windows, Word, Excel, Powerpoint, Access, Lotus Notes,