MS Project

Information sur la formation

Référence interne de la formation : ms project

Présentation synthétique du logiciel
- Concepts de base de la gestion de projets
- Structure et intérêt du logiciel
-Les 3 grandes phases de tout projet


• La planification
- Les réglages de base / Les calendriers
- La saisie des tâches et des ressources
- la saisie des coûts (ressources & / ou tâches)
- Les affichages, les rapports, les filtres et les tris
- L’affectation des ressources & des coûts
- L’équilibre du projet
- La planification initiale, les 10 versions possibles
- Les révision de planification


• Le pilotage
- La saisie de l'avancement
- Le pilotage par la charge & par les ressources
- La prise en compte des évènements
- Project en tant que simulateur pour les mesures correctives

• Le multi-projets / Travail de groupe
- Liaison & insertion entre projets
- Multi projets versus Projets consolidés
- Ressources communes / Partage entre Projets
- Project et les fonctions de messagerie intégrées

• Les liaisons avec d'autres logiciels
- Import / Export
- Excel, Access, ODBC
- Mappage d'importation et exportation

• La personnalisation de Project
-- Personnaliser les affichages
- Personnaliser les filtres
- Personnaliser les barres d'outils et menus
- Utilisation des modèles et de la fonction organiser
- Champs, fonctions et calculs personnalisables
- Personnalisation de l’interface
- Programmation et VBA
- Création d’alerteurs automatiques

• Les outils d'analyse & communication
- Les rapports / Utilisation & paramétrages
- Impression des informations / Paramétrages
- Les regroupements d’informations
- Les vues
- Tableaux croisés dynamiques
- Les macros d'analyse


• Le multi-projets en réseau
- Gestion de projets multiples gérés par plusieurs utilisateurs
- Regroupement dans une consolidation


• Le groupe de travail
- Utilisation de la messagerie
- Utilisation du WEB (Intranet/Internet)
- Paramétrage du groupe de travail

• Project Server
- Intérêt d’un serveur de gestion des projets
- Principes de fonctionnement du serveur
- Messagerie ou travail sur serveur ?
- Création et gestion de comptes d’utilisateurs
- Publication des projets sur le serveur
- Utilisation du « Centre de Projets »
- Utilisation du spouleur
- Feuilles de temps, bordereau de routage, rappel des tâches…

• Project Web Access
- Concepts et utilité
- Gestion des messages
- Mise à jour des tâches
- Délégation de tâches

• Synthèse et conclusions

Clients visés :

Maîtres d’oeuvre, Maîtres d’ouvrage, Responsables et Chefs de Projet, Responsables de suivi / pilotage de projets.

Mots-clés en rapport avec la formation :

MS Project, gestion de projet, conduite de projet, management de projet