Cdp moa finance expert : gestion de projet, moa

Descriptif de la mission :

Bonjour,

Nous recherchons pour notre client basé à Paris, un CHEF(FE) DE PROJET MAITRISE D'OUVRAGE - MOA - Expert (plus de 10 ans d’expérience)

Le projet Pyrite a pour objectif d’assurer la conformité à la loi de finance « RFE Réforme Facture Électronique », qui impose de nouveaux modes d’émission et réception des factures. La transmission des factures à venir entre clients et fournisseurs passera nécessairement par un opérateur d’intermédiation habilité par l’Etat, appelé « PDP Plateforme de Dématérialisation Partenaire ».
Le calendrier officiel présente plusieurs jalons répartis selon la classification INSEE des entreprises.

L’équipe projet Pyrite mobilise les ressources MOA, MOE et les correspondants des sociétés impactées.
Pour mener le projet, l’équipe se renforce de profils AMOA « consultants fonctionnels expérimentés processus et SI finance ».
Plusieurs postes sont à pourvoir pour les objectifs ci-dessous :
- Fin de cadrage
- Vulgarisation de la RFE en interne auprès des équipes opérationnelles : e-invoicing, e-reporting, cycle de vie, « master data » annuaire clients et fournisseurs, impact IT et processus
- Animation des équipes métier sur l’ensemble du cycle projet : identification des impacts, planification, collecte d’information, conduite du changement, préparation des tests, formations
- Collecte d’informations et étude d’impacts avec les acteurs métier des filiales : directions financières, responsables de processus métier achat ou vente, correspondants DOSI et SI métier, acheteurs, administration des ventes, référentiels, chefs de services opérationnels
- Collecte et étude d’impacts auprès des experts et responsables d’applications de la DSI et architectes
- Animation du « club client-fournisseur » : Communication et collecte d’informations auprès des clients et fournisseurs avec les correspondants métiers
- Le périmètre métier point de vente fait l’objet d’une attention particulière, avec la création d’un groupe de travail avec les adhérents
- Un rôle de chef de projet senior en charge du pilotage des chantiers de l’ensemble des filiales est un poste à pourvoir

Contrainte forte du projet
Projet réglementaire avec une échéance au 1er janvier 2026 pour la Belgique et 1er septembre 2026 pour la France

Les livrables sont
Support d'ateliers
CR des réunions et des ateliers
CR d'activité

Compétences techniques
Maitrise des outils collaboratifs (office 365) - Confirmé - Impératif
Maitrise des outils de suivi de projet - Confirmé - Important

Connaissances linguistiques
Français Courant (Impératif)
Anglais Professionnel (Secondaire)

Description détaillée
Mission : Consultant fonctionnel finance pour accompagner les DAF des entités métiers dans la mise en œuvre de la loi de Finance
Rattachement : Direction de Projet – chantier métier AMOA

Pré-requis

- Connaissance du périmètre et exigences de la loi de finances « réforme de la facturation électronique » : périmètre, calendrier, cas d’usage, cycle de vie, flux d’échange avec les PDP et le PPF, annuaire, déclinaison opérationnelle des impacts
- Profil expérimenté, niveau senior consultant à senior manager : expérience significative de projet ou contexte à forte connotation fonctionnelle achat et finance (auditeur, consultant fonctionnel, responsable de domaine finance d’un ERP)
- Maitrise des processus P2P (Procure to pay) et O2C (Order to Cash), du cycle de vie des factures
- Aptitude à travailler en mode projet en interaction avec un grand nombre de parties prenantes
- Capacité à modéliser des processus métier répartis sur un grand nombre d’applications


Dans ce cadre, vous assurerez le rôle de « référent fonctionnel » de l’équipe projet, en miroir des correspondants métiers des filiales. Vous aurez la responsabilité de plusieurs entités afin de de coordonner l’ensemble des activités nécessaires à la tenue du calendrier de mise en conformité des filiales confiées, notamment :

- Communiquer la répartition des rôles et responsabiliser les parties prenantes sur leur périmètre respectif
- Vulgariser le périmètre et exigences réglementaires de la loi de finances auprès des non experts du contexte
- Contextualiser les impacts de la réforme aux correspondants métiers des entités en charge
- Assurer le dispositif de communication, ascendante ou descendante, avec les acteurs des sociétés impactés : rédiger les fiches de synthèse à destination des équipes opérationnelles, mise en place de procédure de question-réponse, sollicitation des experts
- Préparer et animer les ateliers tout au long du projet
- Communiquer sur l’avancement avec les indicateurs appropriés auprès des différentes instances de pilotage
- Être en support auprès des correspondants métier des filiales pour les aider à mener les travaux qui leur sont délégués, et mettre en place avec eux des critères objectifs d’avancement
- Remonter les alertes et prises de décision nécessaires
- Rédiger les fiches de décision à présenter en comité pour arbitrage


Expériences
• Senior consultant – senior manager
• De formation supérieure (Bac +4/5) en gestion, ou en informatique, avec expérience en gestion de projets sur l’ensemble du cycle de vie
• Références sur les processus S2P-P2P ou O2C
• Contribution à des programmes impliquant de nombreuses parties prenantes
• Animation d’ateliers de collecte d’information auprès des responsables métier, ou des experts dans une organisation matricielle
• Capacité à animer les groupes de travail à distance avec les outils collaboratifs de type MS Office 365, MS Teams
• Votre expérience doit vous permettre d'être opérationnel rapidement et d’appréhender la complexité du SI existant pour mener le projet.
• Vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles et communicantes, vos capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse
• Vous êtes force de proposition et vous savez vous adaptez à vos interlocuteurs variés : Senior management, DAF, équipes opérationnelles métier et SI

Localisation :
Les équipes sont réparties sur plusieurs sites :
• A Chatillon (92)
• A Bondoufle (91).

Des déplacements ponctuels et peu fréquents peuvent être nécessaires, soit en point de vente, soit sur site logistique.
Possibilité de télétravail partiel 2 jours par semaine (non obligatoire)

Dans le cas où vous êtes intéressé par ce poste, pourriez-vous SVP m'envoyer votre CV au format Word à en indiquant, votre disponibilité ainsi que vos prétentions salariales ou votre tarification journalière si vous êtes indépendant ?

Environnement Technique

Anglais

Gestion de projet

MOA

Office 365