Chargé de communication (hf) : office 365, communication

Descriptif de la mission :

Nous recherchons un Chef de projet MOA en charge de la communication du projet PYRITE 2, relatif à la mise en œuvre de la loi de finance facture électronique 2025 à 2027, pour toutes les entités du groupement chez notre client dans le secteur du retail.

Activité :

- Définir avec l’équipe de pilotage projet et l’aide de la direction de la communication, le plan de communication et les outils de communication nécessaires
- Suivre et animer la mise en œuvre du plan de communication
- Participer à l’animation du programme
- Outiller les vecteurs de communication auprès des parties prenantes interne et externes : Site internet, Intranet, Forms…
- Collecter les données d’informations auprès des parties prenantes tant interne et qu’externe
- Animer la communauté de rédacteur pour publier les contenus sur les bons outils de communication
- Synchroniser et coordonner le plan de communication avec les équipes en charge de la conduite du changement
- Aider à diffuser une culture commune en communiquant auprès de tous les acteurs / contributeurs du programme
- Préparer les communications Internes sur le programme et les bonnes pratiques
- Mettre en place les indicateurs de suivi du plan communication
- Organiser la FAQ
- S’assurer de la diffusion des éléments de langage auprès des interlocuteurs Groupement qui pourraient être sollicitées par les parties prenantes interne ou externe
- Organiser le centre d’assistance au sein du Groupement pour toutes les sollicitations externes
- Assurer régulièrement le bon niveau de reporting de son activité

A ce titre, le/la Chargé(e) de communication devra assurer :

- La co-définition et la mise en œuvre du plan de communication programme
- La communication interne du programme en liaison avec l’équipe programme et les partenaires
- La communication externe en liaison les clients et fournisseurs externes
- L’animation du site Intranet du programme destiné à toutes les entités du Groupement
- L’animation le site Internet destiné aux clients et fournisseurs externes
- La préparation de comités d’information programme et des interventions aux instances d’information du Groupement (Plénières…)
- Le Reporting de son activité aux standards du Groupement
- La définition du budget du plan de communication
- Le Respect des plannings et des budgets.

Livrables :
- Plan de communication
- Outillage et supports de Communication
- FAQ


Profil recherché :

Profil confirmé avec plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des tests et de la validation logicielle, test backend, data, API, end-to-end sur des projets transverses.


Compétences souhaitées :

- Maitrise des outils de bureautique - Confirmé - Impératif
- Maitrise des outils collaboratifs (office 365) - Confirmé - Impératif
- Expertise communication (digitale…) - Confirmé - Impératif
- Capacité à analyser, à structurer, à organiser,
- Capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs,
- Expérience de chargé de communication pour des projets d’envergures dans de grandes organisations sera un plus.

Aptitudes personnelles :
- Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
- Agilité, ouverture d’esprit, adaptabilité et dynamisme
- Très bon communicant (qualités d’expression écrite et orale),
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire Métier, MOA / MOE,
- Force de proposition

Environnement Technique

Communication

Office 365