Chef de projet dui (dossier usager informatisé) : moe, moa

Descriptif de la mission :

1. Objectif du poste
Le Chef de projet DUI est chargé de piloter l’exécution opérationnelle du projet conformément à la vision définie par le Product Manager et les métiers.
Il planifie, coordonne et suit l’avancement des travaux, tout en garantissant la bonne communication entre les parties prenantes. Il est responsable du respect des délais, du budget, de la qualité des livrables et de la gestion des risques opérationnels.

2. Missions principales
2.1. Pilotage opérationnel du projet
Planifier, organiser et suivre l’ensemble des phases du projet (planning détaillé, jalons, livrables).
Construire et maintenir le planning (Gantt, roadmap) et les outils de suivi associés.
Contrôler l’avancement et ajuster les priorités en fonction des contraintes rencontrées.
Suivre et garantir la livraison des livrables intermédiaires et finaux.
2.2. Coordination des équipes et des parties prenantes
Coordonner l’ensemble des acteurs de la MOE et des contributeurs métiers.
Faciliter la collaboration entre le Product Manager, la DSI, les métiers et les prestataires externes.
Préparer et animer les instances de suivi opérationnel (COPROJ, ateliers de travail).
Assurer la communication régulière auprès des acteurs concernés (plan de communication).
2.3. Suivi des risques, incidents et qualité
Identifier, évaluer et documenter les risques et problèmes opérationnels.
Proposer et suivre des plans d’actions correctifs.
Maintenir à jour un plan de gestion des risques et alerter le Product
Manager en cas d’escalade nécessaire.
Garantir la qualité des livrables et la conformité aux exigences définies.
2.4. Gestion du suivi et du reporting
Produire et actualiser les tableaux de bord projet (avancement, risques, incidents, coûts).
Rédiger les comptes rendus d’instances (COPROJ, ateliers).
Suivre et documenter les décisions opérationnelles.
Fournir un reporting régulier au Product Manager et à la Direction.
2.5. Validation, tests et recette
Préparer et organiser les phases de tests fonctionnels (scénarios, jeux d’essais).
Coordonner la recette avec les métiers et la MOE.
Rédiger les procès-verbaux (PV) de recette et valider les livrables intermédiaires.
Garantir la mise en production dans le respect du planning et des standards de qualité.

3. Profil recherché
Compétences techniques
Bonne maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, cycle en V, hybride).
Connaissance des environnements SI et de la coordination entre MOE/MOA.
Capacité à élaborer et maintenir un planning projet et des tableaux de bord (MS Project, Jira, Trello, Excel, Power BI).
Connaissances en gestion des risques et suivi de la qualité.
Notions de conformité réglementaire (RGPD, sécurité des données) appréciées.

Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation.
Capacité à coordonner et fédérer des équipes pluridisciplinaires.
Bon relationnel et communication claire, adaptée à différents interlocuteurs.
Proactivité et capacité à anticiper et résoudre les problèmes.
Esprit d’analyse et de synthèse.

Formation / Expérience
Bac+3 (informatique, gestion de projet, systèmes d’information ou équivalent).
Expérience de 3 ans minimum dans la gestion de projets SI, idéalement dans le secteur médico-social, de la santé ou des environnements réglementés.
Une expérience en pilotage de projets applicatifs et en coordination de la MOE est fortement appréciée.

Environnement Technique

Agile

MOA

MOE

Power BI