Assistant pm 365 : anglais, agile

Descriptif de la mission :

Télétravail 3 fois/semaine

Contexte

Un déploiement de 15 000 licences de M365 Copilot est en cours chez Renault Groupe, focusé sur 5 fonctions. Chaque fonction est accompagnée par des Catalystes, en charge de soutenir les end-users pour le déploiement des licences et des Uses cases

Dans ce cadre, une prestation d’Assistant PM du projet Déploiement de M365 Copilot est attendue.

La prestation aura pour objectif l’accompagnement administratif du PL, dans la gestion de ce projet à savoir :

Allocation des licences :

• Support administratif au PL
• Monitoring des KPI Projet
• Soutien aux Catalysts
• Préparation des réunions

Activités :

o Organiser et mettre à jour les documents du projet (planning, comptes rendus,livrables).
o Préparer les réunions (ordre du jour, convocations, réservation de salle).
o Rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
uivi du planning et des livrables
o Mettre à jour le planning du projet.
o Suivre l’avancement des tâches et relancer les intervenants si nécessaire.
o Vérifier la conformité des livrables avant transmission
• Support à la gestion budgétaire
o Suivre les dépenses du projet
o Préparer les rapports financiers
• Support opérationnel
o Suivre le nombre de participants aux formations
o Contribuer à la mise en place d’outils de suivi
• Créer les données pour suivre le projet, les risques et les succès

Missions :

Livrables :

• Dashboard de suivi des KPI Projet
• Documentation des réunions et des KPI Projet
• Allocation des licences

Informations complémentaires :

Si proposition d'un freelance la marge partenaire ne pourra pas dépasser 8% sur le tjm d'achat du consultant

Profil recherché


Un savoir faire M365 avec 4 années d’expériences, au minimum, est requis. La prestation démarrera le plus tôt possible.

Savoir-faire du prestataire
Expertise dans la gestion administrative de projet informatique.
Maitrise de la suite M365
Maitrise de tableaux de bord (Excel)
Maitrise de PPT
3.2. Savoir-faire nécessaire à la réalisation de la prestation / domaines d’expertise
• Maitrise de l’anglais (écrit et oral)
• Connaissance pratique de la méthode Agile
• Microsoft Teams
• Gestion des licences

Environnement Technique

Agile

Anglais

Teams