Pmo transformation it : anglais fluent, gestion de plusieurs tâches

Descriptif de la mission :

Quel est le contexte ?
L'entreprise fait évoluer continuellement son paysage informatique pour répondre aux besoins métiers, aux exigences réglementaires et aux avancées technologiques. Nous gérons de multiples programmes stratégiques qui nécessitent une coordination, une documentation et un reporting efficaces. Pour soutenir ces initiatives, nous recherchons un professionnel du Project Management Office (PMO) polyvalent et adaptable, capable de gérer des programmes divers et complexes dans divers domaines informatiques.

Missions principales :
Au sein du département informatique Groupe, et sous la responsabilité du Responsable de la gouvernance, le prestataire devra gérer les activités suivantes:
Contribuer à la préparation des comités informatiques récurrents :
Coordonner et soutenir plusieurs programmes et projets informatiques dans divers domaines.
- Réunion d’alignement de projet (toutes les 3 semaines) :
Préparation et priorisation de l'ordre du jour : assembler l'ordre du jour et identifier les points nécessitant un traitement prioritaire pour la réunion inter-tribus.
Collecte et consolidation du contenu : rassembler et compiler le contenu pertinent provenant de diverses parties prenantes pour assurer une couverture exhaustive des sujets.
Examen et challenge du contenu : évaluer de manière critique et challenger le contenu fourni pour garantir la qualité, la pertinence et l'alignement avec les objectifs.
Gestion des comptes rendus de réunion : documenter et tenir à jour les comptes rendus pour assurer un suivi adéquat et la traçabilité des décisions et des actions.
- Collaborer avec les équipes techniques pour comprendre et documenter les problèmes informatiques complexes.
- Conseil d'administration informatique (ITMB) (toutes les 3 semaines) :
Préparation de l'ordre du jour : organiser et structurer l'ordre du jour de l'ITMB pour garantir des discussions efficaces et ciblées.
Gestion des comptes rendus : documenter et tenir à jour les comptes rendus pour saisir les décisions clés, les discussions et les résultats.
Suivi du plan d'action : surveiller et assurer le suivi des plans d'action décidés lors des réunions.
- Rédiger des rapports pour le conseil d'administration (trimestriels) : résumer l'avancement du programme de transformation, ainsi que les sujets liés à l'architecture, à la résilience et à l'environnement de travail, au format Word du conseil.

Assurer la communication et la coordination de la gouvernance avec le Groupe :
Assurer la mise à jour mensuelle auprès du Groupe sur l'avancement de la transformation informatique (préparation de l'ordre du jour et du support).
Reporting trimestriel ITCO et coordination avec le Groupe :
- Préparer les rapports trimestriels ITCO, incluant le support PowerPoint et les indicateurs clés de performance (KPI) mis à jour.
- Assurer les mises à jour dans l'outil Wave, en exploitant les quatre diapositives de synthèse comprenant les KPI régulièrement mis à jour.
- Rendre compte des données budgétaires liées à chaque projet/programme.

Suivi des progrès sur l'adoption de l'environnement de travail, du Cloud et des risques :
- Suivre et rendre compte trimestriellement des initiatives d'adoption de l'environnement de travail.
- Surveiller trimestriellement l'avancement des projets d'adoption du Cloud.
- Identifier, évaluer et suivre trimestriellement les risques projets associés pour garantir l'atténuation et l'alignement avec les objectifs.
- GWP (Global Progress) : surveiller et rapporter mensuellement l'avancement global du programme de transformation par région et par statut.
- Suivre mensuellement le GWP en termes de nombre de polices et de leur valorisation.

PMO Gouvernance :
- Produire les présentations pour les comités de pilotage informatique.
- Produire les présentations pour le comité de résilience numérique et des risques.
- Agir en tant que PMO central au sein de l'équipe de gouvernance pour tous les sujets relatifs aux risques informatiques (suivi des audits, plans d'action fit-gap, production de présentations ad-hoc, gestion des outils de gouvernance...).
- Gérer le processus de demande de nouveaux outils (acquisition ou renouvellement d'applications métiers).

Sujets Ad-Hoc :
- Préparer les supports pour les réunions de gouvernance ou les ateliers.
Exemples : préparation d'ateliers, support pour les conseils d'entreprise, réunions hors site, réunions générales (townhalls), visites de la direction, etc.
- Produire des livrables ad-hoc pour la direction générale concernant la transformation informatique.
- Gérer la documentation du projet, créer des présentations pour les parties prenantes et préparer des résumés de niveau exécutif.

Compétences requises :
- Expérience obligatoire : minimum 5 ans dans divers postes de PMO informatique ou fonction similaire. Une expérience préalable en cabinet de conseil est un avantage.
- Expérience en tant que PMO, avec une forte préférence pour des profils ayant participé à de grands projets de transformation.
- Expert dans l'élaboration de présentations de haute qualité pour la direction générale (niveau exécutif).
- Expérience dans le traitement des sujets liés aux risques informatiques, idéalement avec le framework COBIT.
- Expertise technique : connaissance approfondie des méthodologies d'audit et de contrôle interne (COBIT, ITIL, NIST).
- Connaissance de la conformité réglementaire informatique (ex: DORA).
- Capacité prouvée à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Fortes compétences en communication, capable d'interagir efficacement avec des parties prenantes à divers niveaux managériaux.
- Capacité à prioriser les tâches, gérer la complexité et solide compréhension des organisations et processus informatiques.
- Esprit d'analyse, souci du détail et grand sens de l'organisation.
- Capacité à fournir des résumés de haut niveau tout en apportant des détails précis si nécessaire.
- Proactif et orienté solutions, n'attend pas d'instructions pour agir.
- Anglais courant impératif (réunions et livrables en anglais).

Environnement Technique

COBIT

ITIL

NIST

DORA